プライバシーポリシー│ネットワークソリューションサービスの（株）クレイス

個人情報の取り扱いについて

株式会社クレイス
代表取締役社長　安藤　昭範
東京都千代田区神田須田町二丁目8番地2
Daiwa神田須田町ビル4F

１．個人情報保護管理者

営業部　役職：担当部長
電話：03-6206-0245（代）
E-mail：

２．利用目的

（１）お取引先様に関する個人情報

• お取引に関する連絡、契約事務等
• 請求等の文書の発送等
• お問い合わせへの対応

（２）従業員に関する個人情報

• 従業員の育成・人事管理等
• 従業員の就労時の労務管理等
• 顧客就労時に入室管理
• 派遣手続き

（３）採用に関する個人情報

• 応募者への連絡
• 面接等の日程調整
• 応募者の管理
• 採用選考等

（４）特定個人情報

当社で取り扱う特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
尚、利用目的は番号法第9条第3項に定めた個人番号関係事務に限定します。法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、健康保険/厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務及び付随して行う事務作業のみとします。
（従業者（役員、パート含む）、従業者の配偶者、扶養親族等）

• 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
• 雇用保険関係届出事務
• 給与所得に係る源泉徴収票作成事務　等

３．保有個人データの利用目的

上記、２．利用目的の全て。ただし、採用に関連し就職サイトなどから取得した個人情報は対象外です。また、現在はありませんが、委託業務で取得する個人情報も対象外となります。

４．第三者提供について

取得した個人情報について、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き第三者に提供・開示することはありません。

５．問合せ先（保有個人データの請求先、個人情報に関する問合せ先）について

情報セキュリティ推進室（個人情報保護管理者）
営業部　役職：担当部長
電話：03-6206-0245（代）
E-mail：

６．苦情の申出先

（１）認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（２）苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

（３）住所

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

（４）電話番号

03-5860-7565／0120-700-779

※認定個人情報保護団体について

当社は経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一 般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の対応が満足できない場合、お客様は「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

７．開示等の請求等に応じる手続について

個人情報の開示等（利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・提供の停止・消去、又は、第三者への提供記録に開示）について迅速・適切に対応いたします。
ご本人（または代理人）からの個人情報の開示等については、上記、問合せ先までご連絡をお願い申し上げます。

８．安全管理処理について

実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全措置管理を講じております。
安全措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

※クッキー（Cookie）の取り扱いについて

当社では利用しておりません。
当社のホームページでは、Cookieやサイトの得た閲覧ログなどを取得しておりません。