プライバシーポリシー│ネットワークソリューションサービスの(株)クレイス

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護方針

2005年6月1日 制定
2018年6月20日改訂

株式会社クレイス(以下、当社)は、お客様のネットワークの設計・構築・運用及び保守に関わるサービスを提供する上での個人情報の重要性を認識し、安心してサービスをご利用いただけるよう、その保護の徹底をはかり、個人情報に関する法律等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

1.法令、規範を遵守します。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2.社内規程を制定し、役員および社員等(以下、社員)に周知します。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、社内規程を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施、維持するとともに、見直し、継続的に改善をおこないます。
3.利用目的の範囲内で取り扱います。
当社は、個人情報を取得する際、利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.安全管理を徹底します。
当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止を徹底し、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5.苦情および相談に対応します。
当社は、個人情報に関する苦情および相談に迅速に対応します。

代表取締役社長 安藤昭範(あんどうあきのり)

1.個人情報の取り扱いについて

お取引先様に関する個人情報
個人情報の利用目的
  • お取引に関する連絡、契約事務等
  • 請求等の文書の発送等
個人情報の第三者への提供

取得した個人情報については、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、  第三者に提供・開示することはありません。

個人情報の委託

取得した個人情報を、第三者に委託することはありません。

従業員に関する個人情報
個人情報の利用目的
  • 従業員の採用・育成・人事管理等
  • 従業員の就労時の労務管理等
個人情報の第三者への提供

下の目的の為、第三者へ提供を行うことがあります。

①提供目的
社会保険管理、税務管理、就業先の入館管理等
②提供する個人情報
氏名、生年月日、経歴、連絡先、給与金額等
③提供の方法
メール送信、郵送、持参
④提供先
取引先、委託先(労務、税務管理等)
個人情報の委託

利用目的の範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。

本人(情報提供者)が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の取得(提供)を拒むことが出来ますが、それにより、適切なサービスの提供や、業務遂行への支障をきたす可能性が生じます。

採用に関する個人情報
個人情報の利用目的
  • 応募者への連絡、面接等の日程調整、応募者の管理等
  • 従業員の就労時の労務管理等
個人情報の第三者への提供

取得した個人情報については、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。

個人情報の委託

取得した個人情報を、第三者に委託することはありません。

本人(情報提供者)が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報の取得(提供)を拒むことが出来ますが、それにより、適切なサービスの提供や、業務遂行への支障をきたす可能性が生じます。

特定個人情報
利用目的

当社で取り扱う特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
尚、利用目的は番号法第9条第3項に定めた個人番号関係事務に限定します。法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、健康保険/厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務及び付随して行う事務作業のみとします。

(従業者(役員、パート含む)、従業者の配偶者、扶養親族等)
  • 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
  • 雇用保険関係届出事務
  • 給与所得に係る源泉徴収票作成事務 等
第三者への提供

番号利用法により定められた提供先にのみ提供します。 また、本人の同意がある場合でも、法令が定めた目的範囲以外の第三者には提供しません。

委託

取得した特定個人情報を、第三者に委託することはありません。

共同利用

当社以外の法人、団体等において保有する特定個人情報の共同利用は行いません。

2.安全管理措置の実施について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失・改竄・漏洩を防止するために、 ファイアーウォールの設置・データの暗号化・社内データアクセス権限の管理等、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

3.法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守について

当社は、お客様の個人情報の取得、使用に関して関連法規を遵守するとともに、 上記各項における取り組みを適宜見直し、その改善に努めます。

4.開示対象個人情報について

(1)開示対象個人情報の利用目的
①お取引先様に関する個人情報の利用目的
  • お取引に関する連絡、契約事務等
  • 請求等の文書の発送等
②従業員に関する個人情報
  • 従業員の採用・育成・人事管理等
  • 従業員の就労時の労務管理等
③採用に関する個人情報
  • 応募者への連絡、面接等の日程調整、応募者の管理等
  • 従業員の就労時の労務管理等
(2)個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・提供の停止・消去)について
たいせつにしますプライバシー:10823027

ご本人(または代理人)からの個人情報の開示、変更・訂正・削除等については、当社窓口までご連絡いただければ、 適切・迅速に対応させていただきます。

株式会社クレイス苦情・相談窓口

株式会社クレイス
住所:101-0051 東京都千代田区神田神保町3-5 BONMARUSANビル 9F
情報セキュリティ推進室(個人情報保護管理者 代表取締役社長)
電話:03-5212-3611 FAX:03-5212-3612
E-mail:

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565/0120-700-779
※認定個人情報保護団体について
当社は経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の対応が満足できない場合、お客様は「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
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